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Um escritório bem decorado, com móveis funcionais e bonitos, contribui para um ambiente agradável e mais produtivo. Também colabora para consolidar a boa imagem de sua empresa. Para quem trabalha em casa, um espaço bem planejado pode trazer a inspiração e organização necessárias para fazer o serviço funcionar.
A decoração de escritório nem sempre esteve na pauta das questões importantes de um negócio. “Móveis de escritório” podiam significar apenas mesas de tamanho diferentes (para cada grau da hierarquia), cadeiras com conforto variável. Completavam o quadro estantes e armários, com ou sem chave, e cofres, se fosse o caso.
Hoje, um escritório planejado leva em conta padrões ergonômicos, tecnológicos, ambientais e estéticos na escolha dos móveis de escritório e na implantação de estações de trabalho. O modelo de escritório planejado com cubículos surgiu no fim dos anos 60. Levando em conta fatores como saúde no trabalho e visando uma humanização do espaço, novos espaços foram sendo criados, com módulos e estações de trabalho mais abertas. Atualmente, novos espaços e conceitos vêm surgindo a partir das mudanças radicais do uso de tecnologia no escritório nos últimos 25 anos. Mesas de computador ou estações de trabalho que levam em conta a utilização do micro tomaram conta dos espaços. Móveis planejados especificamente para o escritório alcançaram novos níveis de sofisticação e eficiência.
É claro que mesmo com toda a globalização, móveis de escritório e o planejamento do ambiente são influenciados pelos hábitos e costumes de cada lugar, de cada empresa e até de cada pessoa. Afinal, a relação de cada funcionário com o ambiente de trabalho também influencia no quadro geral. Existem também as normas e leis de cada país que influenciam medidas do espaço alocado para cada funcionário, por exemplo, ou condições ambientais como luz e ventilação.
Dentre todos os móveis de escritório, provavelmente a que merece mais atenção seja a cadeira de escritório. Afinal, passar quase 8 horas por dia sentado em uma cadeira desconfortável pode ser desastroso para o corpo (e para a produtividade). Especialistas chamam a atenção para a melhor cadeira, do ponto de vista ergonômico – é aquela que permite mudanças na postura e posição e oferecem conforto para períodos mais longos.
Bom estofamento, por exemplo, com densidade adequada de espuma e possibilidade de regulagem de altura e posição de assento e encosto são indicados para cadeiras de computador. Para cadeiras que não estejam vinculadas ao uso constante do computador, podem ser utilizados encostos mais altos e braços, mas é aconselhável que também possa ser regulada em altura e largura. Mesas de escritório com espaços adequados e reguláveis para teclado de computador também devem fazer parte de um escritório bem planejado.
As estações de trabalho, por sua vez, são formadas quase sempre por mesas frontais, laterais e conexões modulares que permitem uma serie de combinações. Essa diversidade de configuração é a grande vantagem do uso de móveis planejados e estações de trabalho. Permitem que o mobiliário seja o mais adequado a cada tipo de uso e função, mas deixam, literalmente, espaço para a flexibilidade e a mudança e adaptação. Estações de trabalho também oferecem soluções adequadas para passagem de cabos e fios, podendo contar ainda com gaveteiros, arquivos e painéis opcionais.
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